Mau Daftar Beasiswa? Begini Cara Menerjemahkan Dokumen ke Bahasa Inggris dengan Benar

Sebagian besar penyelenggara beasiswa luar negeri menggunakan bahasa Inggris sebagai bahasa resmi dalam proses seleksi. Oleh karena itu, seluruh informasi penting pada dokumen harus dapat dipahami dengan mudah oleh reviewer.

Terjemahan yang baik juga menunjukkan bahwa pelamar memiliki kesiapan administratif dan memperhatikan detail. Sebaliknya, dokumen yang diterjemahkan secara asal-asalan dapat mengurangi kredibilitas meskipun isi dokumen sebenarnya sangat baik.

Tidak semua dokumen wajib diterjemahkan. Namun, beberapa dokumen berikut paling sering diminta dalam versi bahasa Inggris:

• Ijazah

• Transkrip nilai

• Surat rekomendasi

• Surat keterangan aktif kuliah

• Sertifikat prestasi

• Sertifikat pelatihan

• Surat pengalaman kerja

• Dokumen pendukung lainnya sesuai persyaratan program beasiswa

Sebelum menerjemahkan, pastikan Anda membaca panduan resmi beasiswa agar tidak menerjemahkan dokumen yang sebenarnya tidak diperlukan.

1. Terjemahan Biasa. Jika penyelenggara hanya meminta dokumen dalam bahasa Inggris tanpa persyaratan khusus, Anda dapat menggunakan jasa penerjemah profesional biasa. Yang terpenting, hasil terjemahan akurat, mudah dipahami, dan sesuai dengan dokumen asli.
2. Penerjemah Tersumpah. Beberapa universitas dan lembaga pemberi beasiswa mensyaratkan dokumen diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah. Hasil terjemahan jenis ini memiliki cap, tanda tangan, dan pengesahan resmi sehingga diakui untuk keperluan administrasi internasional.

Jika pada persyaratan tertulis Certified Translation atau Sworn Translator, jangan menggantinya dengan terjemahan biasa.

KONSULTASI GRATIS SEKARANG

1. Pelajari Persyaratan Beasiswa. Langkah pertama adalah memahami dokumen apa saja yang wajib diterjemahkan dan apakah diperlukan penerjemah tersumpah. Dengan begitu, Anda dapat menghemat waktu dan biaya.
2. Gunakan Dokumen Asli yang Jelas. Pastikan dokumen yang akan diterjemahkan memiliki kualitas scan yang baik. Tulisan yang buram atau tidak terbaca dapat menyebabkan kesalahan penulisan nama, angka, maupun informasi penting lainnya.
3. Gunakan Istilah Akademik yang Tepat. Dokumen akademik memiliki istilah resmi dalam bahasa Inggris. Misalnya, Transkrip Nilai diterjemahkan menjadi Academic Transcript, sedangkan Surat Rekomendasi menjadi Letter of Recommendation. Menggunakan padanan istilah yang benar akan membuat dokumen terlihat lebih profesional.
4. Jangan Mengubah Isi Dokumen. Penerjemahan hanya mengubah bahasa, bukan isi informasi. Nama, tanggal lahir, nilai, nomor dokumen, hingga nama institusi harus tetap sama dengan dokumen asli. Perubahan informasi sekecil apa pun dapat menimbulkan keraguan terhadap keabsahan dokumen.
5. Lakukan Proofreading. Sebelum mengirim dokumen, baca kembali hasil terjemahan secara menyeluruh. Periksa ejaan, tata bahasa, konsistensi istilah, serta kesesuaian format dengan dokumen asli.

Bila memungkinkan, mintalah orang lain yang memiliki kemampuan bahasa Inggris atau penerjemah profesional untuk melakukan pengecekan akhir.

Beberapa kesalahan berikut masih sering ditemukan saat proses penerjemahan dokumen beasiswa:

• Mengandalkan hasil terjemahan otomatis tanpa penyuntingan.

• Salah menerjemahkan istilah akademik.

• Mengubah format atau susunan dokumen asli.

• Salah menulis nama, tanggal, atau nomor dokumen.

• Tidak menggunakan penerjemah tersumpah padahal diwajibkan.

Kesalahan tersebut dapat memperlambat proses verifikasi bahkan berpotensi membuat dokumen ditolak.

Selain isi terjemahan, tampilan dokumen juga perlu diperhatikan. Gunakan format yang rapi dan pertahankan tata letak sedekat mungkin dengan dokumen asli agar reviewer mudah mencocokkannya.

Simpan dokumen dalam format PDF untuk menghindari perubahan tampilan saat dibuka di perangkat lain. Beri nama file yang jelas, misalnya Academic_Transcript_English.pdf atau Bachelor_Degree_Certificate_English.pdf, sehingga memudahkan panitia saat melakukan pemeriksaan administrasi.

Sebaiknya simpan pula dokumen asli dan hasil terjemahan dalam satu folder agar lebih mudah ditemukan apabila sewaktu-waktu diminta kembali oleh pihak penyelenggara.

Menerjemahkan dokumen beasiswa ke bahasa Inggris bukan sekadar mengubah kata demi kata, tetapi memastikan seluruh informasi tersampaikan secara akurat, profesional, dan sesuai persyaratan penyelenggara. Mulai dari memahami dokumen yang harus diterjemahkan, memilih jenis penerjemah yang tepat, hingga melakukan proofreading merupakan tahapan penting yang tidak boleh diabaikan.

Semakin baik kualitas dokumen yang Anda kirimkan, semakin besar pula peluang lolos seleksi administrasi. Karena itu, luangkan waktu untuk memastikan setiap dokumen telah diterjemahkan dengan benar sebelum mengajukan aplikasi beasiswa.

1. Apakah semua dokumen beasiswa harus diterjemahkan ke bahasa Inggris? Tidak. Hanya dokumen yang diwajibkan sesuai ketentuan penyelenggara beasiswa.

2. Kapan harus menggunakan penerjemah tersumpah? Jika persyaratan beasiswa meminta Certified Translation atau Sworn Translator.

3. Apakah Google Translate cukup untuk menerjemahkan dokumen beasiswa? Tidak disarankan. Gunakan hanya sebagai referensi awal, lalu lakukan penyuntingan atau gunakan jasa penerjemah profesional.

4. Dokumen apa yang paling sering diterjemahkan? Ijazah, transkrip nilai, surat rekomendasi, sertifikat prestasi, surat pengalaman kerja, dan surat keterangan akademik.

5. Bagaimana memastikan hasil terjemahan sudah benar? Lakukan proofreading, cocokkan dengan dokumen asli, dan mintalah pemeriksaan dari penerjemah profesional atau orang yang mahir berbahasa Inggris.